[Asis-l] Special Issue of the Canadian Journal of Information and Library Science

[Greenwood, Audrey]

Special Issue of the Canadian Journal of Information and Library Science
Title: Data, Records, and Archives in the Cloud
Aims and Scope
The cloud - on-demand access to a network of a shared pool of configurable computing resources - heralds unprecedented challenges for archivists as well as records and information managers. Data, records and archives are increasingly entrusted to Internet Providers who offer a large amount of on-demand online storage at a low cost, protected by a level of security that no single organization can afford, and in formats compatible with any user's system. However, the cloud environment is neither transparent nor regulated. Those who manage, appraise, control and preserve the material it stores, encounter problems related to ownership, provenance, and jurisdiction, among others, as they remain responsible without control, and accountable without knowledge.
The aim of this proposed Special Issue is to explore the challenges presented by keeping data, records and archives in the cloud, report on research into possible solutions, examine existing and proposed policies, procedures, regulations and legislation, and describe cases of adoption of cloud models, case law, contractual agreements, and technological infrastructure.
The goal would be to publish 8 to 10 articles which would constitute a double issue of CJILS.
Possible topics focusing on issues presented by the cloud include but are not limited to:

·         Location independence, server sharing, and jurisdiction

·         Metadata control and ownership

·         Big data, open data, and open access

·         Encryption, security and transparency

·         Confidentiality and privacy policies

·         Retention and disposition

·         Storage costs

·         Chain of custody and chain of evidence

·         Audit, traceability and admissibility

·         Terms of service and contractual agreements

·         Records portability, continuity and sustainability

·         Data and records reliability, accuracy and authenticity

·         Authentication and certification

·         Data, records and archives integrity

·         Data, records and archives long term preservation

·         Technology and mechanisms

·         Reliability of infrastructure (e.g. obsolescence)

·         Data provenance issues when dealing with mobile sensors

·         Breaches, cybercrime, and information assurance

·         Information governance

·         Standards of trust

·         Users control

·         Accessibility, searchability, and usability

·         Intellectual rights

·         Use and misuse of social media

·         Data leaks

·         Individual behaviour in an Internet environment
Managing the Special Issue:
Lead Guest Editor: Dr. Luciana Duranti, University of British Columbia
Editorial Board:
Dr. Fiorella Foscarini, Faculty of Information, University of Toronto
Dr. Ken Thibodeau, US National Institute for Standards and Technology
Dr. Karen Anderson, Department of Archives and Computer Science, Mid-Sweden University
Dr. Barbara Endicott-Popovsky, Information School, University of Washington
Dr. Yale Li, Cloud Security Alliance, Seattle Chapter
Timeline and schedule:
Deadline for submission of proposals: March 31st 2014, with a decision by May 1st 2014
Deadline for submission of complete articles: September 30th 2014
Deadline for external reviewers for submission of their reviews: December 31st 2014
Deadline for submission of the revisions to accepted articles: March 31st 2015

·         Publication date: June 2015

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Authors are invited to visit the journal's website<http://www.utpjournals.com/Canadian-Journal-of-Information-and-Library-Science.html> for presentation guidelines and send their submissions in electronic format - an e-mail attachment in Word is preferred -to the following address:
luciana.duranti at ubc.ca<mailto:luciana.duranti at ubc.ca> Dr. Luciana Duranti


Numéro spécial de la Revue canadienne des sciences de l'information et de bibliothéconomie
Titre proposé : Données, documents et archives dans le nuage informatique
Objectifs et cadre de recherche proposés
L'informatique en nuage ou infonuagique - un accès sur demande par réseau partagé à un fonds commun de ressources informatiques configurables - présente des défis sans précédent pour les archivistes ainsi que les gestionnaires de dossiers et d'information. Les données, les documents et les archives sont confiés de plus en plus à des fournisseurs d'accès à Internet, qui offrent de grandes capacités de stockage en ligne, accessibles à la demande à un faible coût, protégées par un niveau de sécurité qu'aucune organisation ne peut se permettre à elle seule, et dans des formats compatibles avec tous les systèmes des utilisateurs. Cependant, l'environnement de l'informatique en nuage n'est ni transparent ni réglementé. Ceux qui gèrent, évaluent, contrôlent et préservent les matériaux qui leur sont confiés, rencontrent des problèmes liés à la propriété, la provenance et la compétence juridique, entre autres, en raison du fait qu'ils sont responsables alors qu'ils ne sont soumis à aucun contrôle et qu'ils n'ont pas les connaissances appropriées.
L'objectif de ce projet de numéro spécial est d'explorer les défis posés par la conservation de données, de dossiers et d'archives dans un nuage informatique, de faire le point sur la recherche de solutions possibles, d'examiner les politiques existantes et celles qui sont proposées, les procédures, les règlements et la législation, et de décrire des cas d'adoption de modèles d'infonuagique, de jurisprudence, d'accords contractuels, ainsi que les infrastructures technologiques qui les sous-tendent.
L'objectif serait de publier de 8 à 10 articles constituant un numéro double de la RCSIB.
Dans la mesure où ils portent sur les questions soulevées par l'infonuagique, les sujets possibles pourraient, sans s'y limiter, être les suivants :

·         L'indépendance des lieux d'hébergement, le partage de serveurs et les compétences respectives

·         Le contrôle des métadonnées et les questions de propriété

·         Les mégadonnées (big data), les données ouvertes et l'accès ouvert

·         Le chiffrement, la sécurité et la transparence

·         Les politiques de confidentialité et de vie privée

·         La conservation et la mise à disposition

·         Les coûts de stockage

·         La chaîne de possession et la chaîne de preuves

·         L'audit, la traçabilité et la recevabilité

·         Les conditions d'utilisation et les accords contractuels

·         La portabilité, la continuité et la durabilité des dossiers

·         La fiabilité, l'exactitude et l'authenticité des données et des dossiers

·         L'authentification et la certification

·         L'intégrité des données, des documents et des archives

·         La préservation à long terme des données, des documents et des archives

·         La technologie et les mécanismes

·         La fiabilité des infrastructures (par exemple leur obsolescence)

·         Les questions de provenance des données lors de l'utilisation de capteurs mobiles

·         Les infractions, la cybercriminalité et l'assurance de l'information

·         La gouvernance de l'information

·         Les normes de confiance

·         Le contrôle des utilisateurs

·         L'accessibilité, la facilité de recherche et la facilité d'utilisation

·         La propriété intellectuelle

·         L'usage et le mésusage des médias sociaux

·         Les fuites de données

·         Le comportement individuel dans l'environnement Internet
Direction scientifique :
Directrice scientifique invitée : Dr. Luciana Duranti, Université de la Colombie -Britannique
Comité éditorial :
Dr. Fiorella Foscarini, Faculty of Information, University of Toronto
Dr. Ken Thibodeau, US National Institute for Standards and Technology
Dr. Karen Anderson, Department of Archives and Computer Science, Mid-Sweden University
Dr. Barbara Endicott-Popovsky, Information School, University of Washington
Dr. Yale Li, Cloud Security Alliance, Seattle Chapter
Calendrier proposé :
Date limite de soumission des propositions d'articles : 31 mars 2014, suivie d'une décision des examinateurs avant le 1er mai 2014
Date limite de soumission des articles en version intégrale : 30 septembre 2014
Date limite pour les commentaires des examinateurs externes : 31 décembre 2014
Date limite de soumission des révisions apportées aux articles acceptés : 31 mars 2015
Date de publication prévue : Juin 2015
Les auteurs sont invités à consulter le site web<http://www.cais-acsi.ca/journal/journal_fr.htm> de la revue afin de prendre connaissance du protocole de rédaction. Les propositions doivent être envoyées par voie électronique (idéalement un fichier Word en pièce jointe à un courriel) à l'adresse suivantes :
luciana.duranti at ubc.ca<mailto:luciana.duranti at ubc.ca> Dr. Luciana Duranti
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