[Asis-l] Call for editor of Canadian Journal for Information and Library Science (CJILS)

[Catherine A Johnson]

Call for Editor
CJILS: Canadian Journal of Information and Library Science 

Applications are invited for the editorship of CJILS
The Canadian Association for Information Science is requesting applications from individuals 
seeking consideration to become the next editor of CJILS 

The official term of the position is open and will be negotiated between the candidate and the CAIS 
Board. It is hoped that the editor will be able to serve for at least three years.  The position will 
commence in January 2011.  

Scope of Canadian Journal of Information and Library Science
CJILS is dedicated to publishing articles on all aspects of information and library science with the 
purpose of contributing to the advancement of information and library science in Canada. The 
journal is concerned with research findings, understanding the issues in the field, and 
understanding the history, economics, and technology of information systems and services, and 
human information behaviour. The journal publishes research papers, scholarly opinion papers, 
reviews of research, brief communications, information about significant library and information 
science (LIS) research activities within Canada, and reviews of books and other media.  Papers are 
selected by a process of peer review, with usually two independent, double-blind reviews of each 
paper. Submissions in both English and French are received. Each volume of CJILS is comprised of 
four issues, with an occasional single-topic issue. CJILS is published in print, and as of volume 34, 
2010, is published online with ProjectMUSE.

Editorial Role
The Editor is responsible for all aspects of publication associated with maintaining CJILS as the 
premier journal of its kind presenting perspectives on all aspects of Library and Information Science. 
The Editor is committed to making sure that the journal maintains its reputation to publish the best 
manuscripts in these areas. The Editor is responsible for the selection and substantive editing of 
journal contents, for four issues per year.

Editorial Duties
Serve as Chair of the Journal’s Editorial Board (“the Board”).?    Liaise with the University of Toronto Press (“the Press”).
In partnership with the Board, define the overall strategic direction for the journal.
Provide leadership to achieve the goals determined by that strategic direction.
Actively solicit manuscripts for the journal.
Serve as the primary liaison to authors.
Conduct initial screening of all manuscripts and forward those that meet criteria to selected 
reviewers.
Optional: solicit a themed issue or annual monograph.
Optional: Write an Editorial for an issue.
Optional: Secure a Guest Editorial for an issue.
Work with Board to recruit and select editorial reviewers.
Work with authors to revise manuscripts based on reviewers’ comments and Editor’s own 
recommendations for improvement (e.g., clarity, development of ideas, scholarly accuracy, overall 
quality, and compliance with publication guidelines).
Return rejected manuscripts with a constructive form letter to authors 
Address problems that arise from time to time, such as resolving charges of plagiarism and 
helping to keep Board members energized.
Stay current on the progress of submissions and coordinate journal production with the Press to 
ensure four full issues per year on a regular production schedule. 
Develop ancillary materials such as style guidelines for authors, solicitation requests from 
authors, and use of journal in teaching.
Report annually to the Canadian Association for Information Science.

Qualification and requirements of candidates
The Editor of CJILS must possess the following attributes:
    Hold a faculty position and be active in the scholarly community.
    Have published regularly in comparable scholarly journals.
    Be willing to dedicate regular time each week to this role.
    Have (or be able to secure) support staff able to dedicate one or two hours per week to supporting 
this role.

Term
The Editor will serve for the term as negotiated with the CAIS Board which will be renewable for a 
second term at the discretion of the CAIS Board. The term may be terminated by the CAIS Board at 
any time should the Editor fail to fulfill the responsibilities outlined above.

Search procedure: Applications will be reviewed by the CAIS Board immediately after the deadline 
submission date. 

Application: interested individuals should submit an application to CAIS by September 1st.  The 
application should include:
    A Vision Statement: Set forth your goals and plans for the content of CJILS. This may include an 
assessment of the current strengths, weaknesses, or gaps that you plan to address and how you 
will implement your plan. 

    Editor Background Information: Your name, affiliation, and other relevant information. Describe 
your qualifications for the job. Give evidence of your ability to provide sound judgment and 
guidance to potential authors. Please include a vita or resume. 

    Institutional Support: It is important that you consider and address the feasibility of serving as 
editor in light of the resources likely to be available to you. University of Toronto Press Journals 
does not pay for office space or release time. Since the support offered by different institutions 
varies widely, you are encouraged to discuss your application with your University as necessary 
in order to ensure the feasibility of your application. 

Applications (as described above) should be no more than five pages (excluding vitae) and 
should be sent by September 1, 2010 to:

Canadian Association for Information Science
c/o Nadia Caidi, President 
Faculty of Information
140 St. George St. #646
Toronto, ON.  M5S 3G6
Email: nadia.caidi at utoronto.ca
Tel: (416) 978-4664 
Fax: (416) 971-1399

Poste à pourvoir : Rédacteur en chef
La Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie

Appel de demandes pour le poste de rédacteur en chef de la RCSIB
La Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie (RCSIB) lance un appel de 
demandes pour pourvoir le poste de rédacteur en chef de la RCSIB.

Les modalités du mandat seront négociées entre le candidat et le Conseil de l’Association canadienne des sciences de l’information (ACSI). Le Conseil espère que le rédacteur en chef puisse demeurer en poste pendant au moins trois ans. Le mandat débutera en janvier 2011.

À propos de la Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie
La RCSIB a pour objectif de publier des articles sur tous les aspects des sciences de l’information et de la bibliothéconomie dans le but de contribuer à l’avancement des sciences de l’information et de la 
bibliothéconomie au Canada. Le journal s’intéresse particulièrement aux résultats de recherche, à la 
compréhension d’enjeux pertinents au domaine, à la compréhension de l’histoire, de l’économie et de la 
technologie des systèmes et services d’information ainsi qu’aux comportements informationnels. La revue 
publie des rapports de recherche, des articles d’opinion universitaires, des évaluations de recherches, des 
communications, de l’information sur les activités de recherche en bibliothéconomie et sciences de l’information au Canada ainsi que des comptes rendus de livres et autres médias. Les articles sont sélectionnés au terme d’un processus de révision par les pairs comprenant généralement deux examens indépendants et à double insu pour chaque article. Les articles peuvent être soumis en anglais ou en français. Chaque volume de la RCSIB comprend quatre numéros, y compris un numéro spécial occasionnel. La RCSIB est distribuée en format papier et, depuis le volume 34 (2010), en ligne grâce à ProjectMUSE.

Rôle du rédacteur en chef
Le rédacteur en chef est responsable de tous les aspects de la publication de la RCSIB, revue touchant à tous les aspects de la bibliothéconomie et des sciences de l’information. Le titulaire s’engage à œuvrer dans le but de préserver la réputation de la revue comme source d’articles parmi les meilleurs dans le domaine. Il est également responsable de la sélection et de la révision du contenu de la revue, soit quatre numéros par année.

Responsabilité du rédacteur en chef
    Être président du Comité éditorial de la revue (le « Comité »).
    Agir à titre d’agent de liaison avec les Presses de l’Université de Toronto (les « Presses »).
    Définir, en partenariat avec le Comité, la direction stratégique de la revue.
    Prendre les commandes pour mettre en œuvre les objectifs appuyant la direction stratégique.
    Solliciter activement des articles pour publication.
    Agir comme agent de liaison principal avec les auteurs.
    Effectuer le tri préliminaire des articles soumis et transmettre les articles répondant aux critères de sélection aux évaluateurs.
    Facultatif : Piloter un numéro spécial annuel ou une monographie annuelle.
    Facultatif : Rédiger un éditorial pour la revue.
    Facultatif : Planifier un éditorial en collaboration spéciale.
    Sélectionner et recruter les évaluateurs en collaboration avec le Comité.
    Collaborer avec les auteurs pour réviser les soumissions en fonction des commentaires des évaluateurs et du Comité aux fins d’amélioration (c.-à-d., clarté, développement des idées, exactitudes, qualité générale et respect des directives de publication).
    Retourner les soumissions non retenues à l’auteur avec une lettre explicative constructive.
    Régler les problèmes occasionnels, notamment les cas d’accusation de plagiat, et épauler les membres du Conseil de l’ACSI.
    Superviser le processus de soumission des articles et coordonner la production de la revue avec les Presses pour garantir le respect du calendrier (quatre numéros par année).
    Élaborer du matériel complémentaire, par exemple un guide de style pour les auteurs, des formulaires de demande de sollicitation pour les auteurs et l’utilisation de la revue dans le cadre d’activités d’enseignement.
    Se rapporter annuellement à l’Association canadienne des sciences de l’information.

Compétences et exigences du poste
Le rédacteur en chef de la RCSIB doit posséder les compétences suivantes :
    Détenir un poste de professeur et être actif dans la communauté universitaire.
    Avoir régulièrement publié dans des revues comparables.
    Être prêt à consacrer un nombre d’heures régulier chaque semaine à ce rôle.
    Avoir (ou être en mesure d’avoir) du personnel de soutien qui pourra consacrer une heure ou deux par 
semaine.

Mandat
Le rédacteur en chef sera en poste pour le mandat négocié avec le Conseil de l’ACSI, mandat qui pourra être renouvelé à la discrétion du Conseil. En tout temps, le mandat pourra être révoqué par le Conseil si le rédacteur en chef n’assumait pas les responsabilités décrites précédemment.

Processus de sélection : Les demandes seront évaluées par le Conseil de l’ACSI après la date limite de 
soumission.

Demande : Les personnes intéressées ont jusqu’au 1er septembre 2010 pour soumettre une demande à l’ACSI. 
La demande devra comprendre :
    Un énoncé de vision : Énoncez vos objectifs et vos plans pour la RCSIB, y compris une évaluation des 
forces et des faibles actuelles, ou des points auxquels vous désirez vous attaquer, ainsi que les moyens que vous prendrez pour y parvenir.

    Renseignements personnels : Votre nom, votre affiliation et toute autre information pertinente. Veuillez 
décrire votre qualification pour le poste. Expliquez en quoi vous êtes apte à fournir un jugement équilibré aux auteurs potentiels et à leur donner conseil. Veuillez également joindre votre curriculum vitae.

    Soutien de l’établissement : Il est essentiel que vous preniez en considération et évaluiez la faisabilité de 
prendre le rôle de rédacteur en chef compte tenu des moyens qui vous seront offerts. Les Presses de 
l’Université de Toronto ne paient pas pour l’espace de bureau, ni pour les congés pour activités 
professionnelles. Puisque le niveau de soutien varie grandement d’un établissement à l’autre, nous vous 
encourageons à discuter de votre candidature avec votre université afin d’assurer la faisabilité de votre 
implication.

Les demandes (répondant aux critères ci-haut) doivent tenir sur cinq pages au maximum (à l’exception 
du curriculum vitae) et doivent être envoyées avant le 1er septembre 2010 à :

Association canadienne des sciences de l’information
a/s Nadia Caidi, présidente 
Faculty of Information
140 St. George St. #646
Toronto, ON.  M5S 3G6
Courriel : nadia.caidi at utoronto.ca
Téléphone : 416-978-4664 
Télécopieur : 416-971-1399

*Note : La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger la lecture du texte.




 Catherine Johnson, PhD
Assistant Professor
Faculty of Information and Media Studies
NCB 203
University of Western Ontario
London Ontario N6A 5B7
519-661-2111, ext. 81479
cjohn24 at uwo.ca


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